Aide à la décision
Choisir à partir de la situation réelle
Cette grille est une proposition d’organisation. Elle ne remplace pas un registre ou une fiche de gestion imposés par un texte applicable.
| Situation | Orientation à examiner | Points à vérifier |
|---|---|---|
| Identifier le matériel | Fabricant, modèle, lot ou série et identifiant interne. | La fiche correspond-elle au matériel présenté ? |
| Documenter l’usage | Date de mise en service et affectation. | L’historique est-il disponible malgré un changement d’utilisateur ? |
| Consigner un contrôle | Date, personne compétente, observations et résultat. | Une prochaine échéance est-elle définie lorsqu’elle est nécessaire ? |
| Retirer un équipement | Motif, date et décision de réparation ou de rebut. | Le matériel est-il isolé du stock utilisable ? |
Méthode en 5 étapes
Une vérification reproductible avant l’achat ou l’usage
- 01
Créer l’identification
Reliez la fiche au numéro existant du fabricant. Tout marquage ajouté doit être autorisé et ne pas altérer la protection.
- 02
Conserver les documents
Archivez notice, documents de conformité applicables et informations de livraison de la référence reçue.
- 03
Définir le suivi
Listez les actions nécessaires avec le responsable compétent et les consignes du fabricant.
- 04
Tracer chaque décision
Décrivez le défaut ou l’action effectuée et le statut final : utilisable, à isoler, à réparer ou à retirer.
- 05
Séparer le matériel retiré
Empêchez sa remise en circulation par erreur et mettez à jour l’état du stock.
Champs proposés pour une fiche interne
Identifiant ; désignation ; fabricant ; référence ; lot ou série ; date de fabrication si indiquée ; achat ; première utilisation ; affectation ; lien vers la notice ; limite de vie annoncée ; état courant.
Pour le journal des actions : date ; motif ; personne ou prestataire ; observation ; entretien ou réparation autorisée ; résultat ; décision ; échéance suivante si applicable. Ce modèle de champs est proposé pour organiser le travail, sans prétendre couvrir tous les cas réglementaires.
Après un incident ou un historique incomplet
Consignez le fait observé et isolez le matériel le temps de statuer selon la notice et la procédure. Ne remplacez pas une décision technique par la seule mention « visuellement correct ».
Lors d’un prêt ou d’une location, demandez les documents et le suivi correspondant au matériel fourni. Une fiche appartenant à une autre série ne permet pas de reconstituer son historique.
Vigilance
Les erreurs qui faussent le choix
Appliquer douze mois à tout matériel
La fréquence ne se déduit pas d’une règle universelle.
Confondre entretien et vérification
Un nettoyage ne documente pas tous les points de contrôle.
Réparer sans consigne
Une réparation doit préserver la protection selon les instructions applicables.
Questions fréquentes
Réponses utiles avant de s’équiper
Le contrôle avant usage remplace-t-il un contrôle périodique ?
Non. Ce sont des actions distinctes, à organiser selon les règles et les instructions applicables.
Peut-on partager un équipement ?
Cela dépend de sa nature et des conditions d’emploi. Réglage, hygiène et historique doivent être maîtrisés avant la remise à un autre utilisateur.